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客戶痛點

整體層面

●系統分散林立，管理無法閉環：缺乏信息化頂層設計，系統分散林立，業務辦理與行政辦公無法形成閉環，無法實現業務聯動。
●成本投入巨大，重復建設嚴重：各層級各部門系統獨立建設，且存在內容重復的情況，容易造成資源浪費、重復建設。
●不符合國家信創要求：大部分辦公系統都無法滿足國家信創安全要求，需要進行重構或改善。
●信息無法進行端到端傳遞：各部門業務系統獨立，業務數據割裂，業務流程無法閉環，造成業務信息分散在不同系統中，無法得到有效傳遞。

使用層面

●流程不規范：核心三辦流程未統一遵循行業管理規范，導致系統建設思路不一致，輸出質量差別較大。
●缺少工具支撐：小單位信息化建設投入不足、系統不具備開放共享能力，且缺少專業人員保障業務的落地支撐。
●使用不靈活：系統功能單一，移動辦公沒有得到廣泛普及、運用不強，使用體驗感不好。

產品介紹

綜合協同辦公平臺采用“云+中臺+微服務”的架構，以數字政務操作系統為底座，構建了包括行政管理、協同辦公、人力資源、財務管理等業務場景在內的通用應用，并可為政務、政法、醫療等行業提供豐富的行業應用。

產品亮點

集約共享、規范統一

依托數字中臺，為各使用單位提供標準的業務應用，并支持標準化以外的差異化需求，各單位以租戶的方式即開即用。管理規范作為平臺的規則引擎，有效支撐各單位辦公的規范性，減少差錯的發生。

多跨協同

平臺打通不同系統、不同部門的信息交互，實現不同業務、不同用戶的高效協同。

智能提效

●公文處理智能輔助工具箱，實現智能糾錯、OCR智能文本識別、寫作輔助、公文提煉、文件查重等，在擬文、核文、收文、辦文各環節幫助公務人員提效減負。
●所有業務流程實時跟蹤，快速定位、及時提醒，確保任務精準傳達。

全面信創

綜合辦公產品與人大金倉、金山辦公等22家廠商完成了國產化互認，覆蓋終端、操作系統、數據庫、中間件、服務器等，具備與各種國產化環境兼容調優的能力。

高效溝通

●一鍵發起多單位多人員同時在線辦會，支持隨時、隨地、隨需視頻溝通。
●高效率移動協同辦公平臺，實現統一通訊錄，扁平化高效溝通，提高跨部門溝通協作效率。
●在線Web Office，即時使用，無需安裝客戶端；文檔版本實時保存同步；支持多人協作編輯；文檔權限靈活安全配置；文檔改動可追溯。

典型案例

廣西黨政機關綜合辦公平臺

  • 客戶價值

    用戶涉及全區14個地市和70%以上的部門，覆蓋黨政機關用戶超過10萬人，通過平臺實現收文超過1500萬件，發文超過120萬件，辦文超過210萬件，實現廣西各級黨政機關跨層級、跨地域、跨部門、跨系統、跨業務的數據共享和業務協同。

  • 行業口碑

    ●全國首個省級集約化綜合辦公平臺的示范性案例
    ●政務行業協同辦公領域全面國產化適配成功案例

  • 案例成效

    ●真正實現機關業務多跨協同：綜合辦公平臺統一業務流程和規范標準，真正實現全區黨政系統信息互聯互通，跨部門、跨層級高效協同辦公。
    ●黨政機關三辦水平提質增效：全區各級黨政機關使用新綜辦實現電子公文簽收及時率提升42%，公文辦理超時率降低35%，退文率下降36%。
    ●信息化建設降本減負：平臺推廣應用后，全區取消了360個辦公系統，每年節約辦公系統建設和運維費用5000萬元以上。

廣西壯族自治區人民醫院協同辦公平臺

  • 客戶價值

    系統以統一協同門戶為中心，依據醫療行業特性打造適配行業的專屬應用，實現系統的門戶管理一體化、信息管理專業化、業務流程規范化和移動辦公便捷化。平臺服務用戶數超5000人，流程鏈接超100個科室，日均流程處理量增長3倍，提升流程審批效率300%。

  • 案例成效

    ●有效解決業務流程審批慢、跨部門溝通不及時、醫院內耗大、管理成本高等問題，提高醫院日常工作效率及降低日常工作成本。
    ●有效解決內控管理困難、醫德醫風建設難落實、排班效率低、疫情期間數據管控難等問題，幫助醫院實現內控數字化管理的高質發展。

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